We Love IT > Magazine > Inhoud - 2008 uitgave 4 > Key ON

Eerst het proces, dan het systeem.

De volgorde bij implementatie van een planning systeem.

Planning systemen zijn tegenwoordig te verkrijgen in allerlei smaken. Deze systemen varieren van een ‘eenvoudige’ spreadsheet oplossing tot een dedicated planning systeem met statistical forecasting, reporting, workflow management en interfacing naar andere systemen. Voorbeelden van dedicated planning systemen zijn Oracle-Hyperion Planning, Cognos Enterprise planning en SAP BPC.

Waar worden deze planning systemen voor gebruikt? In eerste instantie dienen deze systemen een planning proces te ondersteunen waarin de juiste beslissingen over de juiste onderwerpen op het juiste moment door de juiste personen worden genomen. Het planning proces is het startpunt om het planning model te ontwerpen. Veel te vaak komen we nog de situatie tegen dat verbeteringen in planning vanuit een systeem perspectief wordt bekeken waarbij het systeem wordt ingezet om een organisatie verandering voor elkaar te krijgen. Grote valkuil met deze aanpak is dat er te weinig aansluiting is met de dagelijkse praktijk.

Uit ervaring hebben we bij KeyOn een aanpak waarin de planning proces verbeteringen het uitgangspunt zijn voor de inzet en modellering van een planning systeem. Een proces en systeem oplossing dient in korte succesvolle iteraties geimplementeerd te worden, waarbij het beoogde eindresultaat niet uit het oog moet worden verloren. Zorg er wel voor dat voldoende ruimte wordt gelaten voor steak holders om invloed uit te kunnen oefenen op het eindresultaat. De nadelen van een iteratieve aanpak – bij een vervangingsproject vaak een langere overgangsperiode, resulterend in meer benodigde tijd voor eindgebruikers – wegen niet op tegen de voordelen: korte iteraties hebben een snel zichtbaar resultaat, het laat zien dat het systeem ook echt werkt, het draagt zorg voor een eenvoudige wijze van testen op de correctheid van het systeem, betrekt de eindgebruiker al in een vroeg stadium bij het verbeter project. Deze aanpak stimuleert tevens een goede inbedding van het proces en systeem in de organisatie.

Over KeyOn

KeyOn is specialist in het ontwerpen, ontwikkelen, implementeren en beheren van financiële planning en budgetteringssystemen binnen de Hightech, voedings- en procesindustrie. KeyOn is een spin-off van EyeOn en is opgericht op 1 januari 2008. EyeOn is specialist op de verbetering van financiële en logistieke planning processen binnen Hightech, voedings- en proces' industrie. In het verlengde hiervan richt KeyOn zich op de planning en budgetteringssystemen, die gerelateerd zijn aan de financiële en logistieke processen.

Martin Daudey
Managing Partner KeyOn B.V.

Lees meer over Key On

Ga terug naar We Love IT uitgave #4 - 2008

Advertentie