Wel een behoefte (nog) geen markt?

Er gaat geen week voorbij of er wordt wel geschreven over de voor- en nadelen van Excel. Waar komt al die herrie nu ineens vandaan? Het gaat niet om de vraag of Excel wel of niet blijft bestaan. En al zou het daar over gaan, dan denk ik dat niemand gelooft dat we over 10 jaar Excel niet meer gebruiken.

Door aangewakkerde regelgeving en mooie termen als ‘Compliancy’ is de vraag gerezen of je nog wel kan werken met Excel. Immers, het is overal een chaos met Excel als je de doemdenkers aan het woord laat, waarna ze vervolgens een fraaie statistiek laten zien ... inderdaad gemaakt met Excel.

Waar gaat dit artikel naar toe? Wacht nog even. Als er ergens een land is waar ze raad weten met angst, dan is het wel de USA. Hele industriën ontstaan rond het voorkomen van ellende, of het bestrijden van angst.

En zo was er ineens het Ventana rapport over ‘Spreadsheet Management’ dat keurig op een rijtje zet welke problemen er allemaal zijn rond Excel. En natuurlijk moet je er nu wat aan doen, want zonder ‘Spreadsheet Management’ ben je gedoemd ten onder te gaan. De worst wordt ook alvast voor je neus gehangen – deze markt explodeert de komende 5 jaar! Komop ondernemers, zet je beste beentje voor.

En daar zit je dan als Oracle specialist mooie databases te ontwerpen, en de data via fraaie tools beschikbaar te stellen. De praktijk is dat de meeste gebruikers direct op de Excel knop drukken en dan creatief verder kleien met data. Je kan nog zo je best doen, en je vergapen aan dashboards tot je een ons weegt. Je zal als IT-er niet verder komen dan het aanbieden van data. De aansluiting op de werkwijze kiest een gebruiker zelf, en dat gaat wel eens met Excel hink-stap-sprongen.

Nu weer terug naar ‘Spreadsheet Management’. Schijnbaar is het ‘done’ om er wat aan te doen. Als je een willekeurig hoofd Planning & Control vraagt of er wat aan de spreadsheet chaos zou moeten gebeuren, dan is het antwoord meestal ja.

We weten allemaal dat des te meer schakels je hebt tussen je data en de toepassing, de kwaliteit niet te goed komt. En dat geldt ook voor de snelheid waarmee de gegevens beschikbaar komen.

De beste oplossingen ontstaan in de praktijk, en zowaar blijken er steeds meer mensen hun voordeel te zien om de Business Intelligence tool stap over te slaan, en te kiezen voor een platform voor het direct ontsluiten van gegevens naar Excel – met behoud van een goede performance, en vooral beveiligde toegang tot de gegevens. Een bijkomend kadootje is dat je dan ook ineens kan zien wie wat doet met welke data. Dat moet die Amerikanen aanspreken. Deze ‘feature’ beschouwen we in Europa meer als ‘nice-to-have’.

Kijk eens om je heen, en je ziet legio toepassingen om de effi ciëncy in het vergaren en distribueren van gegevens te verbeteren. Wil je hier ook een stap in zetten, dan heb je met het Ventana rapport een prima alibi. Immers, je bent niet de enige, en zowaar er zijn zelfs al oplossingen op de markt.

Wil je eens kennismaken met zo’n platform, bezoek dan
www.navigatorxl.com

Ronald Kok loopt al 30 jaar mee in de Oracle markt, en is mede initiatiefnemer in het lanceren van dit platform. Niet geheel onverwacht met een sterke knipoog naar Oracle technologie, waardoor je zonder grote inspanning kan beschikken over een stap naar de toekomst.