|
Tags: Business Intelligence | Tools
| ||
| ||
De weg naar een nieuwe BI-toolRecentelijk hebben consultants van Scamander Solutions meerdere projecten uitgevoerd waarbij klanten overstapten van hun “BI-oplossing” naar de nieuwe Oracle Business Intelligence Suite. 
De eerste klant is een dochter van een Amerikaanse moedermaatschappij met haar hoofdkantoor in Nederland. Zij is in Europa toonaangevend en marktleider op het gebied van transportbanden voor de drank-, voedsel en verpakkingsindustrie. De organisatie gebruikte BaaN IV voor haar administratieve processen en MS Excel voor de management rapportages. De klant had besloten om haar BaaN BISAM database over te zetten naar een BaaN Oracle database en daarbij meteen haar management informatie sterk te verbeteren. 
De tweede klant is een Europese speler op het gebied van Railinfra met haar hoofdkantoor in Nederland. In de werkwijze van deze organisatie staat overzicht en inzicht centraal. Het uitvoeren van complexe projecten is een terrein waarin alle business units van dit bedrijf zich thuis voelen. De ICT organisatie moest daar uiteraard ook op aansluiten. En dus was het tijd om de informatie uit Maximo, die tot op heden via Oracle Discoverer werd ontsloten, gebruikt ging worden om proactief te sturen en niet enkel om de cijfers over het verleden tonen. De marktleider op het gebied van transportbanden voor de drank-, voedsel en verpakkingsindustrie besloot na een pakketselectietraject Oracle BI Suite te gaan implementeren. Zij ging voortvarend aan de slag maar kwam er al snel achter dat de logica van de BaaN gegevens niet in de BISAM database was vastgelegd maar in de Excel sheets die men gebruikte. Een tijdrovende klus om deze logica te distilleren volgde. In de nieuwe situatie is de logica, die met heel veel pijn en moeite boven water was gekomen, vast te gelegd in Oracle databaseviews, waarbij de cryptische naamgeving van de BaaN-tabellen direct omgezet werd naar logische naamgevingen conform de schermen van het BaaN-systeem. Het Railinfra bedrijf werkte al met Oracle Discoverer en wilde graag de voordelen van de nieuwe Oracle BI Suite benutten. Zij besloot daarop een pilot te starten met de management informatie uit het pakket Maximo. De migratie van Oracle Discoverer naar de Oracle BI Suite verliep redelijk soepel. En al snel kon men met de BI Suite aan de slag. Waar komen deze verschillen vandaan?Het Railinfra bedrijf gebruikte als basis voor haar migratie de databaseobjecten uit Oracle Discoverer. Scamander zette deze database-objecten om naar de lagen van de Oracle BI Suite. De tijd die de transportbandenproducent moest besteden aan het distilleren van de logica uit de Excel sheets kon het Railinfra bedrijf besteden aan andere zaken. Een wereld van verschil!Benut de kracht van de Oracle databaseMet de introductie van nieuwe functionaliteit, nieuwe versies en compleet nieuwe produkten lijkt er een ware hype te zijn ontstaan in BI-land. Rapportages moeten sneller en accurater. Informatie moet op dashboards gepresenteerd worden, toegesneden op de gebruiker. Allerlei prachtige tools schieten de grond uit, maar hoe staan we er over vijf of over tien jaar voor?Prachtige BI tools ... en nu?Zonder enige twijfel kun je stellen dat er prachtige BI-tools en BI-platformen op de markt zijn gebracht. Vooral de nieuwe BI Suite van Oracle scoort hoge punten als het gaat om gemak en intuïtiviteit, maar hoe werken deze tools? Elk tool vraagt om een vertaling van data naar een logische laag. Voor ieder tool moet de intelligentie in een laag in het produkt worden vastgelegd, denk aan termen als universe, catalog, EUL, enz.
Stop logica niet in je toolHet vastleggen van deze vertaling of intelligentie zit in de logische laag die (meestal) met SQL wordt samengesteld. Hierdoor is het niet mogelijk om de kracht van diverse BI-tools met elkaar te combineren of om eenvoudig te switchen van BI-tool. Want wat gebeurt er als de leverancier van je BI-tool de tool zodanig aanpast dat het niet meer past bij je organisatie? Of andersom, dat je organisatie zodanig wijzigt dat het niet meer past bij je BI-tool? Dan wordt een switch naar een ander tool een omvangrijk project. Investeren in kennis over de data die al in huis is levert dan rendement op.
Stop logica in je database!Haal de logica dus uit de tool. Dit kan bijvoorbeeld door een semantische viewlaag op te zetten, dan zorg je ervoor dat SQL-logica eenmalig en eenduidig wordt vastgelegd en te gebruiken is in elk BI-tool! Op die manier wordt toolonafhankelijk. Dus één semantsiche view laag IN de database.
Voordelen- Eenvoudige performance verbetering door gebruik van de opties van de database;- Eenvoudiger beheer, de logica zit maar op één plek; - Prima basis voor data-extractie naar een datawarehouse; en - Centrale beveiliging van gegevensontsluiting, dus geen noodzaak om dit te regelen in de BI-tool. 
De toekomstTools zijn aan verandering onderhevig. De continue drang naar verbetering en versnelling maakt dat al die leveranciers zoeken naar nieuwe functionaliteit en nieuwe technieken om dit te realiseren. Wat is dan nog de stabiele factor waarop je als organisatie kunt bouwen? De vraag naar informatie blijft bestaan. Het aanbod van data blijft bestaan. Sterker nog ... het aanbod zal alleen maar groeien. Meer data dus, maar ook meer complexiteit. Denk daarbij ook eens aan alle ongestructureerde data die in bedrijven rondzwerft, zoals de mail.ConclusieEen switch van BI tool is nu misschien niet direct noodzakelijk voor uw organisatie maar kan wel voordelen bieden. De nieuwe versies en nieuwe produkten hebben mooie functionaliteit in zich. Nu is wel een goede tijd om te investeren in een solide toekomst. Leer je eigen data kennen. Wat zit waar en wat heb ik allemaal in huis? Leg intelligentie en logica vast in de database en niet in de tool. Stel data direct vanaf de bron beschikbaar. Hoe minder tussenstappen hoe minder kans op vervuiling en vertraging.Scamander Solutions in Nieuwegein verkoopt al 10 jaar tools voor het opzetten en beheren van een BI-tool onafhankelijke semantische laag. Scamander Solutions ontwikkelt en implementeert solide en uiterst effectieve totaaloplossingen bij organisaties die snel en eenvoudig toegang willen tot hun bedrijfsinformatie. Met haar oplossingen haalt u het maximale rendement uit de informatie die in uw onderneming aanwezig is. Dit met respect voor uw eerder gedane ICT-investeringen. Of u nu werkt met Oracle Discoverer, Oracle BI Suite, Cognos, Business Objects of MS Excel: Scamander Solutions zorgt altijd voor een probleemloze aansluiting op uw Oracle data. Scamander Solutions heeft als missie: 'Mensen de vrijheid van keuze van handelen geven door bevrijding van hun gegevens: Data Liberation.' | ||
| Lees meer over Scamander Solutions | ||
| Ga terug naar We Love IT uitgave 4 - 2007 | ||
|
 |
|
