Java Platform: de basis voor een nieuw behandel, registratie en evaluatie systeem.

Voor een tweetal klanten uit de justitiële jeugdinrichting wereld wordt momenteel een omvangrijk project uitgevoerd.

Het betreft de (nieuw)bouw van een behandel, registratie en evaluatie systeem (BRES) wat de jeugdinrichting niet alleen in staat stelt om NAW gegevens van de jeugdige te registreren maar wat nog belangrijker is, met behulp van diverse op maat gesneden modules de juiste diagnose te stellen en op basis van behandelplannen ervoor te zorgen dat de jongeren weer voorbereid worden voor herintreding in de maatschappij.

Dat een op maat gesneden aanpak zijn vruchten afwerpt wordt duidelijk als we spreken met de project-manager voor het BRES project, Coert van der Elzen, die het als volgt verwoordt:
?Deze specifieke klantomgeving is een erg complexe. Niet alleen dient men rekening te houden met de wensen van het plaatsingsbureau, de gedragswetenschapper of de groepsleider, ook is vanuit een Ministerie van Justitie of VWS nauwkeurig voorgeschreven aan welke wettelijke regels en rapportages je dient te voldoen. Dat stelt hoge eisen aan het flexibel kunnen inrichten van je modules voor een Intake proces, de Diagnostiek, je Planningsmodule of de Behandelplannen.? Ook moet op ieder gewenst moment de Management-rapportage module gegevens kunnen opleveren omtrent bezettingsgraad van personeel en gebouwen en de effectiviteit van therapiën.?

De informatie analyse fase

Het nieuw te ontwikkelen systeem bouwt voort op een al oudere Visual Basic oplossing die aan het eind van haar mogelijkheden zit. Omdat de klant toe wilde naar een Web-based oplossing heeft Carthago ICT gekozen voor het JAVA platform. Binnen Carthago ICT hebben we een JAVA competence groep en de daar aanwezige expertise wordt volledig benut om weliswaar de nieuwste, maar toch ook bewezen oplossingen aan te dragen.

Use cases & projectmanagement

Via use cases wordt de problematiek in de diverse deelgebieden benaderd. Iedere drie tot vier weken is er een demonstratie van de diverse stadia van het BRES prototype waarbij de klant aangeeft of dit nog steeds de richting is die men op wil. Anders dan bij een waterval methode waarbij men aan het eind van het project het risico loopt dat het eindproduct wat dan gepresenteerd toch niet voldoet aan de wens van de eindgebruiker, levert de projectgroep hier direct commentaar en kan het vrijwel onmiddellijk aangepast worden.

Het project wordt verder conform Prince II richtlijnen gemanaged, en ook stuurgroepleden worden wekelijks geïnformeerd over voortgang, issues, risico?s en mogelijke changes. Dat vergt uiteraard een stringente administratieve aanpak, maar de klant ervaart die mate van detailinformatie als zeer positief. Door deze iteratieve werkwijze waarbij je steeds de klant voorhoudt wat er ontwikkeld is gekoppeld aan een gedetailleerde rapportage dicht je de communicatiekloof tussen gebruiker en ontwikkelaars.

Klanttevredenheid centraal

Hier geldt overigens wel de taak van de projectmanager om samen met de interne projectleiders aan klantzijde te zorgen voor een goede balans tussen wensenlijst en maakbaarheid binnen budget en tijd.

Gebruikte technologie(en)

Het Behandel- Registratie en Evaluatie systeem is opgezet als multi-tier applicatie, gebruikmakend van de nieuwste technologieën die beschikbaar zijn voor het JAVA platform. Naast Hibernate 3 als oplossing voor de backend wordt tevens het Spring framework gebruikt, en Webwork (Struts 2). Deze frameworks zijn naadloos met elkaar geïntegreerd, wat resulteert in een oplossing die architectureel gezien goed in elkaar zit, maar toch doeltreffend simpel is.

Beide klanten hebben een ander database-systeem in gebruik waar rekening mee gehouden moet worden. De combinatie Spring+Hibernate biedt standaard oplossingen die hierin kunnen voorzien. Zo kan op een eenvoudige manier van onderliggende database gewisseld worden, zonder dat daarvoor de code moet worden aangepast?.

Toekomst