ZyLAB biedt inzicht in efficiënt en kosteneffectief e-mailbeheer met XML
Amsterdam – 14 februari
2007 – ZyLAB - een innovatieve
ontwikkelaar van Information Access Solutions - heeft een nieuwe white
paper
beschikbaar gesteld over e-discovery en e-mailbeheer. Efficient and
Cost-Effective Email Management with XML biedt de lezer inzicht in de
voordelen
van het bouwen van een systeem voor e-mailbeheer op basis van XML. Deze
aanpak
helpt organisaties bij het voldoen aan de wet- en regelgeving voor het
bewaren
en inzichtelijk maken van e-mail zonder dat dit gepaard gaat met een
enorme
investering. De white paper is te downloaden via www.zylab.com
Whitepaper: e-discovery en e-mailbeheer d.m.v. XML
De white paper gaat in op de
voorwaarden voor goed
e-mailbeheer, die volledig worden ondersteund door een XML-constructie.
Bijvoorbeeld:
- Opslaan: Garandeer dat oplossingen
voor het opslaan van
e-mail flexibel zijn, met name in het toestaan van verschillende
gebruikers om
e-mail direct vanuit MS-Oulook te archiveren in de juiste secties van
een
archief. Daarnaast is het volledig opslaan van alle e-mail vanuit de
mailservers van belang voor auditing.
- Bewaren: E-mail moet worden
opgeslagen als een open
(non-database) bestandstype dat duurzaam is. Het meermaals converteren
van
e-mailcollecties is dan niet nodig.
- Analyseren en verbeteren van content:
Automatische codering,
text-mining, OCR (bij bitmap-bijlagen) en automatische
vertaalhulpmiddelen
helpen bij het 100% terugvinden van informatie.
- Zoeken: Een geavanceerde full-text
zoekmachine die terabytes
aan data kan doorzoeken is van groot belang.
- Doublures voorkomen: Door exacte of
bijna exacte doublures
te vinden kan de omvang van de datacollectie met vaak wel 50 procent
worden
beperkt en kan verder in het traject tijd worden bespaard.
- Bekijken: Het snel bekijken en
beoordelen van documenten en
het snel anonimiseren kunnen van groot belang zijn, met name voor
juridische
toepassingen.
- Anonimiseren: Vertrouwelijke en
gevoelige informatie dient
geanonimiseerd te kunnen worden.
- Ontsluiting: Met XML-gebaseerde
webtechnologiekunnen
documenten veilig worden ontsloten naar andere partijen of kunnen de
documenten
worden gebrand op CD of DVD tegen aanzienlijk lagere kosten (in
vergelijking
met grootschalige ontsluiting op papier).
“Organisaties die een
e-mailbeheersysteem op basis van XML
implementeren besparen niet alleen veel geld, maar beschikken over een
duurzame, open oplossing waarmee gegevens van een week, maar ook van 50
jaar
geleden geopend kunnen worden”, aldus Dr. Johannes Scholtes,
algemeen directeur
bij ZyLAB. “Met een XML e-discoveryplatform kan worden
voldaan aan de huidige
eisen op het gebied van het bewaren en ontsluiten van e-mail.”
|
