We Love IT > Nieuws > Filenet 14-02-2007

IBM verbetert Enterprise Content Management portfolio met FileNet P8 4.0

Nieuwe software versnelt content management, business process management en compliance

Amstelveen, 14 februari 2007 – FileNet, an IBM Company, presenteert vandaag software waarmee klanten digitale inhoud in iedere vorm kunnen inzetten als concurrerende en strategische bedrijfsinformatie. Het nieuwe IBM FileNet P8 4.0 biedt organisaties de mogelijkheid voor capture, toegangsbeheer en het consolideren van alle soorten content waardoor zij hun records beter kunnen beheren, beter kunnen voldoen aan compliance eisen en operationele risico’s worden beperkt. IBM FileNet P8 4.0 biedt meer dan 75 verbeteringen en nieuwe functionaliteiten zodat bedrijven informatie kunnen gebruiken voor bedrijfskritische beslissingen, de productiviteit te verhogen en klantenservice te verbeteren.

1e belangrijke productrelease

FileNet P8 4.0 is de eerste belangrijke productrelease sinds IBM FileNet in oktober 2006 overnam. De klanten van IBM kunnen nu hun concurrentievermogen in de globale markt verbeteren door organisatiebrede toegang te krijgen tot belangrijke bedrijfsinformatie. De uitgebreide ondersteuning van toonaangevende operating systemen, databases, desktop en portal omgevingen biedt hetgeen waar klanten - ongeacht hun omvang - op vertrouwen. Ze hebben toegang tot de ‘content’ binnen hun onderneming; ze kunnen deze bewaken en beheren. Hiermee vervolmaakt FileNet P8 4.0 de strategie van IBM.

Eén van die klanten is Consolidated Edison Company of New York, Inc., een dochteronderneming van Consolidated Edison, Inc., één van de grootste beursgenoteerde energiebedrijven in de USA, met een jaarlijkse omzet van ongeveer $12 miljard en $27 miljard activa. “De FileNet-oplossing maakte het ons mogelijk direct aan te tonen dat we voldeden aan de compliance regels op het moment dat het werd vereist, waardoor het bedrijf meer dan $1.5 tot $2 miljoen bespaarde in het eerste jaar”, stelde Franklin Alvarez, manager computer applications – Construction Services, ConEdison. “FileNet’s imaging, business process management, content management en andere producten bieden ons daadwerkelijk een volledig servicesysteem dat we ook kunnen toepassen voor andere producten.”

Om potentiële klanten van FileNet P8 4.0 te helpen de vruchten te plukken van de nieuwe software, kondigt IBM Global Business Systems (GBS) een uitgebreid content management services pakket aan. Meer dan 1.000 medewerkers van IBM GBS zullen content management services aan FileNet P8 4.0 klanten gaan aanbieden. De diensten variëren van initiële strategie en planning tot en met het bouwen en beheren van bedrijfsbrede oplossingen.

Organisaties worstelen met effectief beheren van bedrijfsinformatie

“Organisaties van elke omvang worstelen met het effectief beheren en het aanbieden van belangrijke bedrijfsinformatie aan de juiste mensen, bedrijfstoepassingen en processen”, stelt Lee Roberts, General Manager, Content Management, van IBM. “De nieuwe functionaliteiten en ondersteunende diensten die beschikbaar komen met FileNet P8 4.0 zijn gericht op de behoeften van onze klanten aan verbeterde bedrijfsprestaties en besluitvorming, en tevens hun eisen ten aanzien van operationele flexibiliteit, versnelde inzet van applicaties en lagere ‘total costs of ownership’.”

Schaalbare J2EE content engine

Snellere Content Deployment en Business Automation IBM FileNet P8 4.0 omvat een schaalbaar, krachtig, samengesteld metadata- en catalogusmodel voor content en proces management en compliance. De nieuwe software biedt ook een zeer schaalbare J2EE content engine die een omvangrijk aantal modellen mogelijk maakt voor het beheren van complexe documenten door de auteurs-, vertaal-, goedkeurings- en publicatieprocessen te stroomlijnen.

Het FileNet P8 4.0 platform is zo ontworpen dat ondernemingen processen ‘real time’ kunnen volgen, controleren en optimaliseren om snel operationele knelpunten te meten en te identificeren en processen voor optimale resultaten te verfijnen. Nieuwe mogelijkheden voor procesontwerp vergroten bovendien de slagvaardigheid van de zakelijke gebruikers en verminderen de behoefte aan betrokkenheid van de IT-afdeling.

Het Business Process Framework

FileNet P8 4.0 voorziet eveneens in nieuwe en verbeterde toepassingen voor het Business Process Framework (BPF). BPF is ontworpen om kosten voor applicatieontwikkeling en ‘time to market’ substantieel te reduceren. Hiermee kunnen klanten en partners eveneens de ontwikkeling en inzet van content- en procesgerichte applicaties versnellen. De nieuwe functionaliteiten ondersteunen snelle ontwikkeling van rijkelijk te configureren gebruikersinterfaces waarmee gebruikers snel en eenvoudig een aangepaste ‘look and feel’ kunnen creëren.

Bovendien ondersteunt FileNet P8 4.0 nu Business Process Modeling Notation (BPMN), een gestandaardiseerde grafische notatie voor het documenteren en beschrijven van bedrijfsprocessen. Door gebruik van BPMN kunnen organisaties het procesontwerp beter communiceren over de organisatorische grenzen heen en beter voldoen aan eisen op het gebied van wet- en regelgeving.

Het platform biedt meertalige, wereldwijde procesondersteuning die instellingen van de eindgebruiker herkent en informatie terugkoppelt in de taal van de gebruiker. Dit is een voordeel voor organisaties die te maken hebben met outsourcing of zich uitbreiden naar nieuwe geografische markten. Voor organisaties die moeten voldoen aan wettelijke vereisten op het gebied van meertalige ondersteuning is dit cruciaal.

FileNet P8 ondersteunt FileNet’s Compliance suite waarvan IBM FileNet Records Manager, IBM FileNet Email Manager en IBM FileNet Records Crawler een onderdeel zijn. Bijvoorbeeld: Records Crawler maakt het mogelijk dat kritische documenten die zich buiten FileNet P8 bevinden toch een belangrijke rol kunnen spelen in bedrijfsprocessen. Organisaties zijn hierdoor in staat om grote aantallen documenten op netwerklocaties effectief te beheren en het verbetert de aansluiting voor records management en compliance vereisten.

Content Federation Services

De nieuwe software biedt ook Content Federation Services voor derde partij repositories. Hierdoor is het mogelijk content binnen de gehele organisatie te zoeken, categoriseren, classificeren, beveiligen, updaten en verwijderen. FileNet P8 biedt nu ook ondersteuning voor annotaties – zoals de elektronische ‘Post It’, stempels en aantekeningen.

Om klanten te helpen hun ‘bedrijfskritische’ content en bedrijfsprocessen te beheren, is het op FileNet P8 gebaseerde ValueNet partneroplossingen portfolio uitgebreid. Dit omvat momenteel meer dan 150 ECM-applicaties wereldwijd – een portfolio van 75 business partners toegespitst op 12 bedrijfstakken. Deze ValueNet partneroplossingen ondersteunen klanten bij contentbeheer, compliance en het stroomlijnen van bedrijfsprocessen in veel verschillende verticale markten en applicaties.